Kravställning av BIM i offentliga upphandlingar: så gör du rätt

Fler offentliga beställare ställer krav på BIM i sina upphandlingar. Bra så. Problemet är att kraven ofta formuleras på ett sätt som gör dem svåra att utvärdera, svåra att följa och i värsta fall kontraproduktiva.

Enligt en rapport från Sveriges Byggindustrier (2023) upplever 47 procent av de tillfrågade konsulterna att BIM-kraven i offentliga upphandlingar är otydliga eller motstridiga. Konsekvensen är att anbud prissätts med stor osäkerhet och att nyttan av BIM uteblir.

Där kravställningen brukar spåra ur

Vi ser samma misstag återkomma:

• Att skriva "BIM ska användas" utan att specificera vad det innebär i det aktuella projektet
• Att kräva en viss programvara istället för att specificera format och leveranskrav
• Att hänvisa till standarder (som ISO 19650) utan att konkretisera vilka delar som gäller
• Att inte koppla BIM-kraven till projektets faktiska behov och mål
• Att ställa krav som inte går att utvärdera eller följa upp under projektet

Så skriver ni krav som går att utvärdera

Utgå alltid från informationsbehovet. Vilken information behöver ni, i vilken form, och när? Allt annat följer ur det.

Var konkret i leveranserna

Specificera vilka leveranser som förväntas, i vilka format och med vilken detaljeringsgrad. Använd begrepp som LOI (Level of Information) och LOG (Level of Geometry) för att vara konkret.

Peka ut klassificeringssystemet

Ange vilket klassificeringssystem som ska användas. I Sverige är CoClass (det svenska systemet som ersatte BSAB 96) det mest etablerade valet. Genom att specificera CoClass skapar du en gemensam referensram för alla parter.

Beskriv processen, inte bara slutprodukten

Krav på BIM handlar inte bara om slutleveranser. Definiera också hur samordning ska ske under projektets gång: frekvens för modelleveranser, samordningsmöten och kvalitetskontroller.

Gör kraven mätbara

Formulera krav som går att kontrollera objektivt. "Modellen ska innehålla relevant information" är svårt att utvärdera. "Alla bärande konstruktionselement ska klassificeras enligt CoClass och innehålla materialinformation" är tydligt och mätbart.

Kopplingen till LOU

I upphandlingar som lyder under Lagen om offentlig upphandling (LOU) är det extra viktigt att formulera krav på ett sätt som möjliggör rättvis utvärdering. BIM-kraven ska behandlas som övriga tekniska krav: tydliga, proportionerliga och kopplade till projektets syfte. Otydliga krav skapar tolkningsutrymme, och tolkningsutrymme öppnar för överprövning.

Rätt formulerade BIM-krav lägger grunden för bättre projekt. Utgå från informationsbehovet, var specifik, och skriv bara krav ni faktiskt tänker följa upp. Då börjar upphandlingen på ett sätt som håller hela vägen till slutleverans.

Källor: Sveriges Byggindustrier, BIM-krav i offentlig upphandling (2023), Upphandlingsmyndigheten, Vägledning för tekniska krav, BIM Alliance Sweden, Kravställning av BIM (2022).