Projektledarens guide till fungerande BIM- och datasamordning

Ett infrastrukturprojekt med tjugotalet konsulter, en beställare med höga krav och en tidplan utan marginal. Någon säger att "BIM-samordningen måste komma igång tidigt" och att "datasamordningen behöver vara på plats innan första leveransen". Vad betyder det egentligen för dig som projektledare, och vad ska du göra åt det?

Varför frågan hamnar på ditt bord

BIM- och datasamordning är inte tekniska sidofrågor som kan delegeras och glömmas. De påverkar tidplan, budget och kvalitet direkt. När samordningen fungerar rör sig informationen som den ska mellan alla parter. När den inte gör det får ni missförstånd, dubbelarbete och förseningar. Det märks i din uppföljning innan det märks i modellen.

Du behöver inte kunna köra Navisworks eller konfigurera en projektplattform. Det du behöver ha koll på:

• Vad BIM- och datasamordning ska leverera i ditt projekt
• När i projektet de olika insatserna behöver ske
• Vilka resurser och mandat som krävs
• Hur du följer upp att samordningen faktiskt fungerar

Så lägger du grunden

Fem saker gör mer skillnad än allt annat, och de flesta faller inom vad du som projektledare kan påverka direkt.

Först: definiera krav och förväntningar redan i upphandlingen. "BIM ska användas" räcker inte. Specificera vilka leveranser som förväntas, i vilka format och enligt vilka standarder.

Tillsätt sedan rätt kompetens från start. En BIM-samordnare och en datasamordnare ska vara på plats innan första modelleveransen. När samordningen tas in sent har problemen som kunde ha förebyggts redan uppstått.

Etablera spelreglerna: en BIM-manual, en datamiljöstruktur och överenskomna leveransrutiner. Håll dokumenten korta. En femtiosidig BIM-manual är en dyr pärm som ingen läser.

Bygg en fungerande samordningsprocess med regelbundna möten, tydliga leveranscykler och strukturerad återkoppling. Låt mötena ha en agenda och se till att beslut dokumenteras och följs upp.

Följ upp och agera på avvikelser. Fråga inte bara om samordningen "funkar". Be om siffror: hur många öppna kollisioner, hur ser leveranskvaliteten ut, vilka discipliner ligger konsekvent efter.

Fallgropar vi ser återkomma

• Att vänta med samordningen tills problemen redan uppstått
• Att underskatta tidsåtgången. Samordning tar tid, och den tiden måste finnas i tidplanen
• Att inte ge samordnaren mandat att ställa krav på andra parter
• Att se BIM- och datasamordning som en kostnad istället för en investering

Vad du får när det fungerar

Bättre kontroll, färre överraskningar och en tryggare projektering. Du fattar beslut på aktuell information, inte på gårdagens antaganden. Och du slipper släcka bränder som aldrig borde ha uppstått.

BIM- och datasamordning är projektledning, inte teknik. Engagera dig tidigt, ställ rätt krav och följ upp löpande. Då blir det ett projekt som levererar med kvalitet, i tid och inom budget.