Informationssamordnare: rollen som håller ihop projektets data

Fråga tio personer i ett byggprojekt vad en informationssamordnare gör, och du får förmodligen tolv olika svar. Rollen är samtidigt en av de viktigaste och en av de mest missförstådda i moderna bygg- och infrastrukturprojekt.

I många projekt talas det om BIM-samordnare och datasamordnare som separata roller. Men i praktiken finns det ofta en övergripande funktion som binder ihop båda: informationssamordnaren. Det är den person eller det team som ansvarar för att projektets samlade information hanteras strukturerat, konsekvent och i enlighet med projektets krav.

Vad innebär rollen i praktiken?

Informationssamordnaren arbetar i gränssnittet mellan teknik, organisation och process. Rollen innebär att:

• Etablera och underhålla projektets informationsstruktur (datamiljö, namngivning, metadata)
• Säkerställa att alla parter levererar information i rätt format, i rätt tid och med rätt kvalitet
• Koordinera mellan BIM-samordning och dokumenthantering
• Löpande granska och kvalitetssäkra inkommande leveranser
• Vara kontaktperson för frågor om informationshantering i projektet
• Rapportera avvikelser och föreslå förbättringar till projektledningen

Kompetenser som krävs

En effektiv informationssamordnare kombinerar teknisk förståelse med organisatorisk kompetens. De viktigaste kompetenserna är:

• God kunskap om projektplattformar och filhanteringssystem
• Förståelse för BIM-processer, klassificeringssystem och leveransformat
• Kännedom om relevanta standarder (ISO 19650, CoClass, TDOK)
• Kommunikativ förmåga. Rollen kräver daglig kontakt med många olika parter
• Strukturerat arbetssätt och öga för detaljer
• Förmåga att skapa tydliga rutiner och dokumentation som andra faktiskt följer

Vanliga utmaningar

Informationssamordnaren möter ofta utmaningar som:

• Brist på mandat. Rollen har ansvar men inte alltid befogenhet att ställa krav
• Sen involvering. Rollen tillsätts ofta för sent, när problemen redan uppstått
• Otydlig gränsdragning mot andra roller som projektledare, BIM-samordnare och dokumentcontroller
• Svårt att mäta nyttan. Informationssamordningens värde syns mest när den saknas

Varför rollen blir allt viktigare

I takt med att projekt blir mer komplexa och kraven på informationsleveranser ökar (genom ISO 19650, TDOK och beställarspecifika krav) blir behovet av en dedikerad informationssamordningsfunktion större. Enligt BIM Alliance Swedens statusrapport (2023) anger 71 procent av de tillfrågade att rollen som informationssamordnare är "kritisk" eller "mycket viktig" för projektets framgång.

Informationssamordnare, BIM-samordnare eller datasamordnare?

Titlarna används olika i olika organisationer, vilket skapar förvirring. Förenklat kan man säga att BIM-samordnaren fokuserar på modellerna, datasamordnaren på strukturen och rutinerna kring informationen, och informationssamordnaren på helheten. I mindre projekt är det ofta samma person som bär alla tre hattar. I större projekt är det separata roller som behöver samspela tätt. Vi har skrivit mer om gränsdragningen i vårt inlägg om skillnaden mellan BIM-samordning och datasamordning.

Sammanfattning

Informationssamordnaren är den funktion som säkerställer att projektets information hanteras som den strategiska tillgång den faktiskt är. Genom att investera i rätt kompetens, ge tydligt mandat och involvera rollen tidigt skapar du förutsättningar för ett projekt som levererar med kvalitet.

Källor: BIM Alliance Sweden, Statusrapport BIM i Sverige (2023), ISO 19650 1:2018, Trafikverket, Rollbeskrivning informationssamordnare (2022).