De 5 största utmaningarna för en BIM- och datasamordnare

Rollen som BIM- och datasamordnare låter tydlig i en jobbannons: håll ihop den digitala informationen. Vardagen är stökigare än så. Det är lika mycket förhandling, tolkning och att få folk att göra rätt sak i rätt system som det är teknik. Här är de utmaningar vi oftast ser sätta krokben.

Att få discipliner att jobba mot samma bild

Arkitekt, konstruktör, installatör och projektledare har olika verktyg, olika prioriteter och ofta olika idé om vad "färdigt" betyder. Utan gemensamma rutiner blir det missförstånd som märks först när modellerna ska mötas. Regelbundna samordningsmöten och korta, konkreta guider för hur information delas gör mer nytta än långa styrande dokument som ingen läser.

Datamängden är inte problemet, men versionerna är

BIM-modeller växer snabbt, och det är sällan storleken i sig som blir svår. Det är att veta vilken version som gäller och vem som ändrat vad. Ett fungerande versionshanteringssystem, och disciplinen att faktiskt använda det, sparar mer tid än nästan någon annan insats.

Kvaliteten på det som kommer in

Samordnaren ansvarar för att informationen i modellen håller. Felaktiga eller ofullständiga data märks inte alltid på skärmen, men de dyker upp i produktionen som designfel, konflikter och förseningar. Kontinuerlig kvalitetskontroll av inkommande leveranser är otacksam men centralt, och det är oftast där rollens verkliga värde ligger.

Krav och standarder som rör sig

Bygg- och anläggningsbranschen förändras hela tiden. Nya versioner av standarder, nya beställarkrav, nya format. Samordnaren behöver hålla sig ajour, inte för att kunna varje detalj utantill, utan för att veta när något har ändrats så att projektet kan anpassa sig i tid. Nätverk, utbildningar och att läsa uppdateringarna när de kommer räcker långt.

Att driva förändring i en trögrörlig bransch

En stor del av jobbet handlar om att övertyga människor som redan kan sitt jobb att ändra sitt arbetssätt. Det möter motstånd. De som lyckas är sällan de som argumenterar hårdast, utan de som visar konkreta exempel på vad som blir bättre. Involvera teamet tidigt, förklara varför och räkna med att förändringen tar tid.

Kort sagt

Utmaningarna är verkliga, men de är hanterbara. Rätt rutiner och rätt verktyg gör det mesta av jobbet. Resten är envishet och kommunikation.

Källor: BIM Alliance Sweden, Kompetenskrav för BIM-roller (2023). Trafikverket, Erfarenheter från BIM-implementering i infrastrukturprojekt (2022).