Checkdat jämfört med andra konsulter inom datasamordning och BIM

Ska du upphandla en konsult för informationsstyrning, datasamordning eller BIM i ett infrastrukturprojekt finns det ett tiotal namn att välja mellan på den svenska marknaden, från renodlade BIM-byråer till stora multidisciplinära tekniska konsultbolag. Den här artikeln går igenom vad som faktiskt skiljer leverantörer åt, vilka frågor du bör ställa oavsett vem du pratar med, och var Checkdat positionerar sig.

Vi jämför inte oss själva mot namngivna konkurrenter på ett nedsättande sätt. Det tillåter inte ens svensk marknadsföringslag, och det är inte så vi vill sälja. Vi beskriver kategorierna som finns på marknaden och lämnar det till dig att avgöra vad som passar ditt projekt.

Vad är egentligen skillnaden mellan Checkdat och andra konsulter inom datasamordning och BIM?

Den största skillnaden är arbetssätt: Checkdat driver varje uppdrag enligt en fast metod, Checkdat Method™, som går från att förstå affären till att säkra och följa upp resultatet, medan många konsulter löser varje uppdrag från grunden utan en gemensam struktur mellan projekt. Utöver det arbetar Checkdat brett över affär, data och IT istället för att vara siload till enbart BIM-modellering eller enbart dokumenthantering, och bemannar uppdrag med seniora konsulter (5 till 10+ års erfarenhet) matchade mot uppdragets komplexitet snarare än mot vem som råkar vara tillgänglig.

Det betyder inte att andra leverantörer gör dåligt arbete. Flera av dem har lång erfarenhet av namnkunniga projekt. Det betyder att skillnaden oftast inte handlar om vem som "kan BIM", utan om hur strukturerat, upprepningsbart och verifierbart arbetet är från projekt till projekt.

Vad bör du fråga alla leverantörer innan du väljer?

Oavsett vilken leverantör du pratar med, inklusive Checkdat, bör du ställa samma frågor:

1. Har ni en definierad metod, eller byggs arbetssättet upp på nytt för varje uppdrag?
2. Vem bemannas på mitt uppdrag, och hur valdes den personen ut?
3. Kan ni ge ett konkret exempel på hur ISO 19650 (eller annan relevant standard) tillämpats i ett tidigare uppdrag?
4. Löser ni hela kedjan, affärsbehov, datastruktur, IT/CDE, eller bara ett lager?
5. Kan ni beskriva referensuppdrag med roll, skede och ungefärlig projektomfattning, inte bara namnge kunder?
6. Hur säkerställer ni kvalitet löpande, inte bara vid slutleverans?

Ett svar utan konkretion på någon av dessa punkter är i sig ett svar.

Hur skiljer sig arbetssätten åt mellan konsulter i praktiken?

I praktiken faller de flesta leverantörer i två kategorier: de som har en definierad, återanvändbar process för informationsstyrning och de som löser varje uppdrag individuellt utifrån konsultens egen erfarenhet. Ingen av modellerna är automatiskt fel, men de ger olika förutsägbarhet.

En strukturerad metod, som Checkdat Method™, går igenom fem steg i varje uppdrag: förstå affären och verksamhetens faktiska beslutsbehov, strukturera informationen och informationsflödena, genomföra det operativa arbetet, säkra kvaliteten löpande snarare än stickprovsvis, och följa upp resultatet mot uppsatta mål. Fördelen är att beställaren kan följa var i processen uppdraget befinner sig och vad nästa steg kräver, istället för att kvaliteten är beroende av en enskild konsults personliga arbetssätt.

Hur ser en utökad jämförelse ut mellan Checkdat och en typisk konsult i branschen?

Tabellen är avsiktligt bredare än en enkel ja/nej-jämförelse. Syftet är att du som beställare ska kunna använda samma dimensioner när du pratar med vilken leverantör som helst, inklusive Checkdat.

Vilka typer av leverantörer finns på marknaden?

Bolagen som arbetar med datasamordning och BIM i svenska infrastrukturprojekt är organiserade på olika sätt. Det är värt att förstå kategorierna innan du jämför offerter:

• Fristående specialistbolag inom väg/järnväg-BIM och CAD/IT-stöd.

• Stora, multidisciplinära teknikkonsulter där BIM är ett av flera verksamhetsområden bland många andra tekniska discipliner.

• Digitala projektledningsbolag med fokus på GIS, BIM/datasamordning och ritningshantering för väg- och järnvägsdata.

• Konsulter kopplade till enskilda landmärkesprojekt, ofta med erfarenhet från stora nationella infrastrukturprojekt.

• Renodlade datasamordnings- och dokumenthanteringsbolag.

• BIM-strategi- och rådgivningsbolag med fokus på strategi, rådgivning och koordinering.

Checkdat är ett specialiserat bolag där informationsstyrning, datasamordning och BIM är kärnverksamheten snarare än en av flera avdelningar, och där uppdraget alltid drivs genom samma definierade metod. Det gör inte de andra kategorierna fel. En fristående CAD/IT-specialist eller ett rådgivningsbolag kan vara precis rätt val för ett smalare behov.

Vi nämner medvetet inga konkreta konkurrentnamn i den här artikeln. Vi har heller inte tillräckligt underlag för att göra detaljerade sakpåståenden om enskilda bolags interna processer eller bemanning, och det vore inte relevant att göra i en jämförelseartikel. Det du som beställare bör göra är att ställa samma frågor till samtliga leverantörer och jämföra svaren, inte bara varumärkena.

Hur jobbar Checkdat med ISO 19650 och andra standarder i praktiken?

ISO 19650 är inte ett tillval hos Checkdat utan en del av hur uppdrag struktureras från start, tillsammans med tillämpliga branschstandarder som TDOK, BEAst och CoClass beroende på projekttyp. Det innebär att informationsleveransplaner, ansvarsfördelning och gemensam datamiljö (CDE) sätts upp enligt standardens principer redan i struktureringsfasen av Checkdat Method™, inte som en efterhandskontroll.

För beställare som själva vill sätta sig in i standarderna finns Checkdat Academy fritt tillgänglig, med genomgångar av ISO 19650, TDOK, BEAst och CoClass, en ordlista med över 30 branschtermer, ett avsnitt som går igenom vanliga missuppfattningar med källhänvisningar, samt en jämförelse av CDE- och BIM-plattformar. Den är byggd för att vara användbar oavsett vilken konsult du till slut väljer.

Vad säger referensprojekten om leveransförmågan?

Referensprojekten visar en spridning över stora, komplexa infrastrukturuppdrag snarare än ett enskilt typexempel, vilket är relevant om ditt projekt liknar något av dem i skala eller komplexitet. Checkdat har bland annat haft rollen som dokumentationsansvarig hos en nationell stamnätsoperatör, drivit datasamordning genom flera skeden av ett stort urbant spårvägsprojekt med skedvärden över 500 miljoner kronor, agerat datasamordnare i ett statligt upphandlat vägprojekt över 500 miljoner kronor, förvaltat en CDE-plattform åt en statlig beställare, kombinerat vägprojektering med datasamordning över åtta discipliner i ett projekt över 500 miljoner kronor, koordinerat BIM i ett VDC-spårvägsprojekt med tolv discipliner, tagit fram relationshandlingar för en rikstäckande byggkoncern, samt koordinerat BIM för flerbostadshus i volymelementbaserat trähusbyggande.

Den fullständiga listan med detaljer finns på checkdat.se/referenser.

När passar Checkdat bäst, och när passar en annan typ av leverantör bättre?

Checkdat passar bäst när projektet är stort nog att en strukturerad metod ger mätbar effekt, och när du vill ha en partner som förstår både verksamhetens beslut och den tekniska datan, inte bara modellfilen. Är ditt behov smalt, kortvarigt eller redan en del av ett större teknikkonsultavtal kan en annan typ av leverantör vara ett enklare val.

Det ärliga svaret är att ingen leverantör är rätt för alla projekt. En stor multidisciplinär teknikkonsult har fördelen av allt under ett tak om du redan har andra uppdrag där. En smal specialist kan vara snabbare in i ett väl avgränsat uppdrag. Checkdats styrka ligger i komplexa, långlivade infrastrukturprojekt där rätt beslut på rätt data behöver hålla i flera skeden och flera generationer projektmedlemmar. Där är metodiken, seniorkompetensen och bredden över affär, data och IT det som gör skillnad över tid, inte bara vid leverans.

Hur vet jag att jag väljer rätt partner för mitt projekt?

Rätt partner är den som kan visa en tydlig metod, ge dig seniora konsulter matchade mot uppdragets faktiska komplexitet, och redovisa referensprojekt i samma storleksordning som ditt eget, inte den som låter mest övertygande i en säljprocess. Använd tabellen och frågorna ovan mot alla leverantörer du pratar med, be om konkreta exempel på hur ISO 19650 tillämpats i ett tidigare uppdrag, och kontrollera att den som faktiskt bemannar uppdraget har den senioritet som utlovas i säljmötet.

Vill du testa frågorna i den här artikeln mot ett konkret uppdrag är det precis det ett första samtal med Checkdat är till för. Kontakta oss.