Känner du igen dig i datastrul?

Har du någonsin letat efter en viktig fil men hittat fem versioner med olika namn? Eller fått en modell från en annan disciplin där information saknas eller är inkonsekvent? Datasamordning kan vara en riktig utmaning, och små misstag kan få stora konsekvenser.

Datasamordningens dolda fallgropar

Många projekt brottas med ineffektiv datasamordning. Det leder till missförstånd, förseningar och onödiga kostnader. De vanligaste misstagen vi ser i branschen är:

• Bristande filstruktur och namngivning – När ingen vet hur filer ska organiseras skapas kaos.

• Inkonsekvent metadata – Felaktiga eller ofullständiga attribut gör det svårt att söka och filtrera information.

• Otydliga samordningskrav – Om projektets datastrategi inte är tydligt definierad, blir det vilda västern.

• Brist på versionshantering – Att arbeta i gamla eller felaktiga filer kan leda till dyra misstag.

• Dålig kommunikation mellan discipliner – När arkitekter, ingenjörer och projektledare jobbar i silos blir datakvaliteten lidande.

Vad händer när du gör rätt?

När datasamordning fungerar effektivt minskar fel, samarbetet blir smidigare och projektet flyter på utan onödiga hinder. Med tydliga strukturer, standardiserade processer och smarta verktyg kan du spara tid, pengar och huvudvärk.

Så undviker du misstagen

Vill du ta din datasamordning till nästa nivå? Här är några konkreta åtgärder:

✅ Inför en tydlig fil- och namngivningsstruktur – Använd standardiserade mallar och håll dem uppdaterade.
✅ Säkerställ att metadata hanteras konsekvent – Definiera vilka attribut som är obligatoriska och varför.
✅ Skapa en datasamordningsplan – Se till att alla i projektet vet vilka regler som gäller.
✅ Implementera versionshantering – Använd system som ProjectWise, BIM 360 eller SharePoint för att spåra ändringar.
✅ Fokusera på samarbete – Regelbundna samordningsmöten och tydlig kommunikation minskar missförstånd.